Sursa foto: Shutterstock
Gestionarea responsabilă a ambalajelor a devenit o parte importantă din operațiunile companiilor care pun accent pe sustenabilitate. Legislația se actualizează rapid, iar clienții urmăresc modul în care produsele influențează mediul. Managerii de sustenabilitate se confruntă adesea cu două provocări: să reducă deșeurile și să respecte noile norme, fără să afecteze procesul de producție sau bugetul.
Responsabilitatea extinsă a producătorului (cunoscută ca EPR – Extended Producer Responsibility) presupune ca fiecare firmă să controleze şi gestionarea ambalajelor după ce acestea ies din uz. Acest aspect nu mai ține doar de birocrație, ci devine parte integrată din strategia zilnică a afacerii. Scopul acestui ghid este să te ajute să organizezi eficient integrarea preluării responsabilității ambalajelor, cu exemple și sfaturi practice.
Integrarea responsabilității ambalajelor în activitățile zilnice
Află în detaliu cum circulă ambalajele de la achiziție la eliminare. Analizează fluxul de ambalaje: cum intră materialele în companie, cum se utilizează, ce volum ajunge la client și ce se întâmplă la finalul ciclului de viață.
Stabilește indicatori de monitorizare
Alege valori concrete, cum ar fi procentul ambalajelor reciclate pe lună sau volumul colectat din fiecare tip de material. De pildă, poți urmări lunar cât PET sau carton colectezi separat, și cât ajunge la reciclatori autorizați.
Implică toate departamentele relevante
Invită echipele de achiziții, logistică, producție și mediu la discuții despre gestionarea ambalajelor. Susține ateliere practice pentru prezentarea noilor proceduri și oferă spațiu pentru propuneri de îmbunătățire venite de la angajați. O companie din domeniul alimentar, de exemplu, a integrat personalul de la depozit în procesul de colectare selectivă, iar rezultatele s-au văzut rapid în scăderea volumului deșeurilor ce ajung la groapa de gunoi.
Creează parteneriate externe
Menține relații strânse cu furnizorii de materiale, reciclatori acreditați și organizații de preluare a responsabilității ambalajelor – acest model ajută la trasabilitatea deșeurilor și permite audituri eficiente.
Strategii concrete pentru reducerea și reutilizarea ambalajelor
Reducerea impactului ambalajelor presupune atât proiectarea atentă, cât și implicarea angajaților și partenerilor.
Optimizează designul ambalajelor
Selectează materiale ușor reciclabile (precum PET sau carton), limitează folosirea imprimeurilor complexe sau a etichetelor greu de îndepărtat. Un producător de băuturi răcoritoare a reușit să elimine capacele suplimentare de la anumite ambalaje, scăzând astfel cu 15% cantitatea totală de plastic utilizată anual.
Propune ambalaje returnabile sau refolosibile
Inițiază proiecte pilot pentru ambalaje reutilizabile, în special în fluxurile comerciale business-to-business. De exemplu, folosește cutii din plastic dur între fabrici și depozite, apoi curăță-le și refolosește-le. Testează posibilitatea colectării ambalajelor direct din magazine de la clienți, în schimbul unor reduceri la următoarele cumpărături.
Studiază exemple concrete
Magazinele de tip zero-waste din România folosesc periodic ambalaje colectate și refolosite, reducând costurile de achiziție și de gestionare a deșeurilor. Adaptarea acestor modele pentru companii mai mari necesită investiție inițială, însă scade presiunea financiară pe termen lung.
Managementul conformității și raportarea responsabilității ambalajelor
Orice firmă trebuie să se asigure că respectă toate normele impuse de Ordonanța de Urgență 74/2018, standardele europene EN 13427 sau ISO 14001. Managementul conformității înseamnă să ai control și date concrete despre traseul ambalajelor introduce pe piață.
Creează o procedură clară de audit
Organizează rapoarte periodice, de regulă lunare, pentru volumul ambalajelor colectate, reciclate sau eliminate. Implementarea unei platforme digitale simplifică centralizarea acestor date și ajută la descoperirea rapidă a eventualelor probleme.
Investește în tehnologii de trasabilitate
Utilizează, de exemplu, coduri de bare sau platforme digitale pentru a urmări drumul ambalajelor de la lansare până la reciclare. Soluțiile moderne precum blockchain sau senzori IoT cresc nivelul de transparență și ajută la pregătirea auditului extern.
Colaborează cu organizații specializate
Lucrează continuu cu organizații care oferă consultanță și audit, pentru a rămâne la zi cu cerințele legale. Marathon EPR Group oferă servicii de audit și consiliere pentru companiile care acționează în România, facilitând respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Impactul tehnologiei în preluarea responsabilității ambalajelor
Tehnologia te ajută să crești eficiența și să reduci costurile. Iată cum s-o integrezi în operațiunile zilnice:
Automatizează monitorizarea
Instalează senzori în punctele cheie ale procesului, pentru a colecta rapid date despre volumul și tipul ambalajelor gestionate. Platformele digitale de management permit evaluarea imediată a performanței, fără să crești numărul de angajați.
Adaptează soluții inteligente pentru reciclare
Sisteme automate de sortare sau puncte de colectare cu recunoaștere optică cresc rata de reciclare, scăzând, totodată, riscul de greșeli umane la separarea materialelor.
Monitorizează eficiența tehnologiei
Evaluează periodic rezultatele după introducerea noilor soluții digitale. Calculează reducerea costurilor de operare şi volumul ambalajelor reciclate ca să ajustezi resursele investite sau să extinzi anumite proiecte care dau rezultate bune.
Măsurarea și raportarea rezultatelor
Evaluarea constantă permiți să iei decizii obiective și să demonstrezi valoarea adăugată adusă de programul tău de sustenabilitate.
Monitorizează indicatori relevanți
Notează progresul față de obiectivele asumate, cum ar fi reducerea deșeurilor, gradul de reciclare sau nivelul satisfacției clienților. O firmă din retail poate, de exemplu, să măsoare impactul în bani, monitorizând economiile realizate după reducerea volumului de ambalaje cumpărate.
Comunică datele
Pregătește rapoarte periodice pe care să le prezinți clar managementului și partenerilor. Fii atent la detalii: include date despre cantitatea de materiale recuperate, metodele de colectare folosite și beneficiile pentru colaboratori.
Aplică îmbunătățiri continue
Organizează întâlniri de revizuire trimestrială, analizează feedbackul și ajustează planul operațional. Reacționează rapid la schimbările legislative sau la dificultățile apărute pe parcurs.
Procesul integrării preluării responsabilității ambalajelor implică adaptare permanentă, colaborare între departamente și deschidere la idei noi. Stabilește indicatori de performanță clari, investește în pregătirea personalului și nu ezita să colaborezi cu specialiști pentru auditarea proceselor. Din experiență, companiile care acționează proactiv, monitorizează constant și comunică transparent rezultatele reușesc să îmbunătățească sustenabilitatea fără să afecteze performanța economică.
Dacă gestionezi un proiect complex sau ai nevoie să alegi materiale potrivite pentru ambalare, implică specialiștii (arhitecți, ingineri, consultanți în mediu). Respectă standardele de calitate, legislația și păstrează un dialog eficient cu toți partenerii implicați. Beneficiul va fi vizibil, atât intern, cât și în relația cu publicul și autoritățile.
