Organizarea unei petreceri private presupune mai mult decat alegerea locatiei si a meniului. Servirea bauturilor trebuie planificata in functie de numarul de invitati, durata evenimentului si spatiul disponibil.
Un bar mobil permite amenajarea unui punct de servire la locatie, cu echipamente si personal adaptate evenimentului. Poate fi utilizat pentru aniversari, botezuri, petreceri in gradina sau alte evenimente private.
In functie de buget si de modul de organizare, poti alege intre inchirierea barului, un serviciu cu barmani sau un pachet complet de open bar.
Ce include un serviciu de bar mobil?
Serviciile difera in functie de furnizor si de formula contractata.
In general, un bar mobil poate include mobilier modular, echipamente pentru prepararea bauturilor, ustensile, barmani si consumabile.
Pentru un serviciu complet, furnizorul poate asigura si bauturile, gheata, paharele si ingredientele necesare.
Este important sa verifici ce include oferta, deoarece anumite elemente pot fi asigurate separat de organizator sau de locatie.
Transportul, montajul si demontarea trebuie, de asemenea, clarificate inainte de rezervare.
Inchiriere, bar cu barmani sau open bar?
Alegerea formulei depinde in principal de cine asigura bauturile si cine achita consumatia.
Inchiriere bar mobil
Este potrivita atunci cand organizatorul dispune deja de barmani si bauturi. Furnizorul pune la dispozitie mobilierul si echipamentele necesare.
Bar mobil cu barmani
Aceasta varianta este utila atunci cand bauturile sunt achizitionate separat sau sunt oferite de locatie. Furnizorul asigura barul, echipamentele, personalul si consumabilele stabilite in oferta.
Open bar all-inclusive
Include barul, barmanii, bauturile si consumabilele. Organizatorul achita serviciul conform pachetului ales, de regula pe baza unui tarif per invitat.
Servire a la carte
Bauturile sunt pregatite si servite de echipa de bar, iar invitatii achita comenzile individual. In functie de furnizor, poate exista un consum minim stabilit anterior.
Fiecare formula raspunde unui mod diferit de organizare. Nu este necesar sa alegi un pachet all-inclusive daca ai deja bauturile si ai nevoie doar de personal specializat.
Cum stabilesti meniul de bauturi?
Meniul trebuie adaptat tipului de petrecere si preferintelor invitatilor.
Pentru o aniversare sau o petrecere de seara, poti include cocktailuri clasice, vin, bere si bauturi racoritoare.
La evenimentele organizate vara, limonadele si mocktailurile pot completa selectia de bauturi.
Este important sa existe si alternative fara alcool, astfel incat invitatii sa poata alege in functie de preferinte.
Un meniu mai restrans, cu bauturi bine alese, poate simplifica aprovizionarea si reduce timpul de preparare.
Numarul de barmani trebuie stabilit in functie de invitati, durata servirii si complexitatea meniului.
Ce trebuie verificat la locatie?
Inainte de rezervare, stabileste spatiul in care va fi amplasat barul.
Pentru o functionare corecta, trebuie verificate accesul pentru transport si montaj, dimensiunile zonei de lucru si alimentarea electrica, daca echipamentele o necesita.
Daca petrecerea are loc intr-un restaurant, verifica regulile privind introducerea bauturilor din exterior si colaborarea cu furnizori externi.
Pentru evenimentele organizate in aer liber, este util sa existe o zona protejata in cazul schimbarii vremii.
Aceste detalii trebuie discutate inainte de eveniment, pentru a evita modificari de ultim moment.
Cat costa un bar mobil pentru o petrecere privata?
Pretul depinde de formula aleasa, numarul de participanti, durata serviciului si locatie.
Pentru inchirierea barului sau serviciile cu barmani, oferta este calculata in functie de echipamentele si personalul necesar.
In cazul pachetelor open bar all-inclusive, tariful este stabilit in functie de numarul de invitati si bauturile incluse.
De exemplu, Cofftail’s Events afiseaza pachete open bar de la 35 EUR + TVA per invitat, pentru 10 ore de servire.
Atunci cand compari ofertele, verifica toate serviciile incluse, nu doar pretul initial. Transportul, consumabilele, paharele si eventualele ore suplimentare pot influenta costul final.
Bar mobil pentru petreceri private in Bucuresti si Ilfov
Cofftail’s Events ofera servicii de bar mobil pentru aniversari, botezuri, nunti si alte evenimente private in Bucuresti si Ilfov.
Sunt disponibile mai multe formule de colaborare, in functie de cine asigura bauturile, personalul si consumatia.
Pe pagina dedicata serviciilor de bar mobil pot fi comparate optiunile de inchiriere, bar cu barmani, servire a la carte si open bar all-inclusive.
Pentru o oferta, organizatorii pot transmite data evenimentului, locatia, durata si numarul aproximativ de invitati. Pe baza acestor informatii se poate stabili configuratia barului si costul serviciului.
